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「お別れの会（偲ぶ会）の案内をいただいたが、どうしても都合がつかない。せめて弔意だけでも伝えたい」——そうしたとき、選択肢のひとつになるのが弔電です。ただ、お別れの会・偲ぶ会・社葬は、一般的な葬儀とは宛先やタイミングの考え方が少し異なります。
本記事では、エンディングプランナーとして数多くの会を支えてきた立場から、弔電を送るべき場面の判断から、宛先（とくに社葬で迷いやすい点）、送るタイミング、忌み言葉、そのまま使える文例、辞退された場合の対応までを整理してご案内します。
結論からお伝えすると、弔電は「参列すべき関係にある方が、やむを得ず参列できない場合」に送るものです。案内をいただいたものの都合がつかないときに、弔意を形にする手段として活用します。逆に、日常的な交流のない間柄であれば、無理に送る必要はありません。形式的な弔電は、かえって主催者の対応の手間になることもあるためです。関係性の深さに応じてご判断ください。
なお、お別れの会・偲ぶ会は家族葬などのあと、日をあらためて開かれることが多く、案内状で会の日時が事前に分かります。そのため、一般的な葬儀に比べて弔電の手配に時間の余裕があるのが特徴です。
宛先は会の主催形態によって変わります。ここを誤ると失礼になりやすいため、正式な形を押さえておきましょう。
ご遺族や有志が主催する会では、主催者（発起人）のお名前宛に送ります。会場に送る場合は「〇〇（会場名）気付 〇〇様」とし、会の当日に届くよう手配します。
法人が主催する社葬やお別れの会では、「葬儀委員長」宛が正式です。「株式会社〇〇 葬儀委員長 〇〇様」と書きます。葬儀委員長は社葬の運営責任者で、多くは会社の代表者や役員が務めます。会社宛・喪主宛と迷いやすい点ですが、社葬では葬儀委員長宛が基本と覚えておくと安心です（社葬の全体像は社葬とはをご覧ください）。
弔電は会の開式前に届くよう手配するのが基本です。当日の受付〜開式前に届いていれば、会の中で披露されることもあります。前日までに届くよう手配できれば、より確実です。お別れの会・偲ぶ会は案内状で日時が分かっているため、日程が確定し次第、早めに手配しておくとよいでしょう。電報サービス（NTTのd-MAILなど）を使えば、文面の選択から差し出しまでオンラインで完結します。
弔電の文面では、「忌み言葉（いみことば）」を避けるのが最も大切なマナーです。不幸が重なる・続くことを連想させる言葉を使わないようにします。
文面は簡潔に、故人への哀悼と、主催者（ご遺族）への弔意を含める構成が基本です。定型文をそのまま使うこともできますが、故人との思い出を一言添えると、気持ちがより伝わります。
「〇〇様のお別れの会にあたり、心よりお悔やみ申し上げます。生前に賜りましたご厚情に深く感謝いたします。ご参列がかなわず申し訳ございませんが、遠方より安らかなご冥福をお祈りいたします。」
「貴社〇〇様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。在りし日のご功績を偲び、心よりご冥福をお祈りいたします。貴社の益々のご発展を祈念いたします。」
「〇〇君との学生時代の日々は、今も私の宝物です。もう一度語り合いたかった。安らかに眠ってください。会に伺えないことが、ただただ残念です。」
案内状に「ご弔電・ご供花はご辞退申し上げます」と記載がある場合は、主催者の意向を尊重し、弔電は控えます。それでも弔意を伝えたいときは、後日、お手紙を送る、落ち着いた頃にあらためてご連絡するなど、主催者の負担にならない形を選びましょう。会費制の会であれば、参会が弔意そのものになります。案内状の言葉の読み解き方は案内状の文例と返信もご参照ください。
参列できない場合、弔意を伝える手段として弔電・供花・お手紙などがあります。会費制で香典を辞退している会も多いため、まずは案内状の記載を確認し、辞退の記載がなく、関係が深い方であれば供花や弔電を検討します。
会社宛でも届きますが、正式には葬儀委員長宛です。「〇〇株式会社 葬儀委員長 〇〇様」とすると、より丁寧な印象になります。
使えます。偲ぶ会は四十九日以降に開かれることが多く、和やかな雰囲気の会が中心です。文面も、哀悼一辺倒ではなく、故人との思い出を添える温かなものが会の趣旨に合います。
台紙のグレードと文字数で変わりますが、一般的な弔電はおおむね2,000円〜5,000円程度が目安です。
お別れの会・偲ぶ会・社葬の弔電は、①宛先（個人主催は主催者、社葬は葬儀委員長）②開式前に届く手配 ③忌み言葉を避ける、この3点を押さえれば失礼にはなりません。案内状に辞退の記載があれば、その意向を尊重しましょう。
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