| 会の名称 | 【コートヤードマリオット銀座東武ホテル事例】年末の繁忙期に260名の「笑顔と涙」を形に。仲間たちと作り上げた唯一無二のプロデュース型・偲ぶ会 |
|---|---|
| 会場 | コートヤードマリオット銀座東武ホテル 桜 |
| 会場地域 | 東京都中央区 |
| 参会者 | 260名 |
「大切な友人が急逝してしまった。仲間たちで彼らしい賑やかなお別れの会を開きたいけれど、年末でどこの会場も空いていない……」
忘年会シーズンと重なる12月の東京で、大人数が集まるイベント会場を探すのは極めて困難です。
さらに「結婚式の二次会のように賑やかにしたい」「カラオケや楽器演奏ができる防音環境がほしい」といった具体的な希望がある場合、
一般的なホテルやレンタルスペースでは、規約の壁に阻まれてしまうことも少なくありません。
ネクストページは、そんな「どこに相談すればいいか分からない」というご遺族やご友人の熱い想いに寄り添い、
会場選定から当日の臨機応変な進行管理までトータルでサポートいたします。
今回は、自分たちでミュージカルなどの公演を行っていたお仲間が集い、
まるで“ヒーロー”のようだった故人を送り出した、
涙と笑いに包まれた260名の大規模な偲ぶ会の事例をご紹介します。
目次
2025年9月、ネクストページに1通の問い合わせが届きました。8月末に若くして急逝されたご友人のために、
12月末に偲ぶ会を開催したいというご相談でした。
発起人代表K様は海外赴任中であり、一時帰国されている限られた時間の中で会場を探されていましたが、
年末の繁忙期ということもあり、希望に合う会場が全く見つからず行き詰まっていらっしゃいました。
お客様が抱えていた主な課題とご希望は以下の通りです。
• 時期の壁：12月下旬という忘年会シーズンのため、都内で200名以上が入る会場の空きがない。
• 音量の制限：音楽の演奏やカラオケ、賑やかな演出を予定しており、大きな音を出しても問題のない場所が必要。
• 形式への迷い：当初は「箱（会場）だけ借りてケータリングを入れればいい」「ホテルは敷居が高い」と考えていた。
限られた予算（ご家族からの支援100万円＋会費制）の中で、何から手をつければいいのか、ご遺族もご友人も大きな不安を抱えられていました。
一時帰国中のK様と共に、ネクストページのプランナーが都内の様々なイベントスペースやスタジオの見学に同行しました。
しかし、立地や防音性、広さのバランスが合わず、難航が予想されました。
そこでネクストページがご提案したのが、「コートヤードマリオット銀座東武ホテル」でした。
最初はお客様も「ホテルで賑やかな会ができるのだろうか」と半信半疑でした。
しかし、実際に会場（2階・桜の間）の使い勝手や、ホテルスタッフの非常に柔軟な対応力、そして音響設備の充実度を現地で確認いただいたことで、
当初のイメージが覆り、大変好感触をいただくことができました。
K様ともビデオ通話で現地の様子を繋ぎ、ご納得いただいた上で決定しました。
さらに、予算を抑えつつも、お客様の「やりたいこと」を全て詰め込むために、以下のプロデュースを行いました。
会場正面の中央にはステージと大型スクリーンを配置する必要があったため、祭壇は会場の右奥に寄せて設置。
高額になりがちな一体型の生花祭壇ではなく、ご友人たちが作成した大きな横断幕と、
持ち帰りも可能な「花かご」を組み合わせることで、予算を抑えながらも温かみのあるオリジナル祭壇を企画しました。
等身大パネルや写真立て、アルバムを並べ、参列者が手にとって思い出に浸れるフォトスポットとしても機能させました。
故人も参列者もまだ若く、子育て真っ盛りの世代だったため、会場の後方に小さなお子様がのびのびと遊べるスペース（子どもエリア）を設置しました。
これにより、ご家族連れでも周囲に気兼ねなく参列できる環境を整えました。
打合せは、お住まい近くのカフェ、Zoomなどを駆使して何度も重ねられました。
ネクストページも発起人の一員のような団結力で当日を迎えました。会はメリハリをつけるため、
二部制（一部：セレモニー、二部：立食パーティー）で進行されました。
200席以上の椅子を並べたシアター形式でスタート。
黙祷、メモリアル映像の再生に続き、故人のご両親、元同僚、そしてミュージカル仲間たちがステージへ登壇しました。
一般的な「お堅いスピーチ」ではなく、ご友人の司会者がインタビュー形式で思い出を引き出すパネルディスカッション風の進行を行ったことで、
会場からは涙とともに笑いが沸き起こり、一気に一体感が生まれました。
さらに、今回はお花を捧げる「献花（けんか）」ではなく、音楽を捧げる「献奏（けんそう）」を実施。参列者全員に配られたしおりを見ながら、
プロミュージシャンのご友人が弾くシンセサイザーのリードのもと、全員で歌の練習を行い、故人へ届くような大合唱を響かせました。
その後、全員でステージ上の横断幕にメッセージを寄せ書きし、最後には等身大パネルを囲んで260名での大集合写真を撮影しました。
当初、第一部の終盤で一度椅子をすべて撤去する予定でしたが、演出の盛り上がりにより進行が押してしまいました。
ここでネクストページの現地スタッフはインカムを使って主催者側・ホテル側と瞬時に連携。
急遽、第一部の最後まで椅子を残したまま進行する判断をし、参列者にストレスを与えることなく、スムーズに時間をコントロールしました。
40分間の転換休憩（その間にパフォーマンスの着替えやリハーサルを実施）を経て、会場は華やかな立食パーティー仕様へと生まれ変わりました。
司会も2名体制になり、一気に明るい雰囲気にシフトします。
• オリジナルビンゴ大会：事前に配られた用紙の16マスの空欄に、スクリーンに映し出された故人にまつわるキーワードをご自身で記入していく特製ビンゴ。景品は、故人の小学生の娘さんが手渡しするという心温まる演出でした。
• 世代別のブッフェ料理：大人向けの上質なブッフェと、お子様たちが喜ぶキッズメニューを左右に分けて配置し、
誰もが食事を楽しめる工夫を凝らしました。
• 本気のダンスパフォーマンス：故人がかつて仲間たちと踊っていた大好きな曲の動画が流れたあと、ご友人たちがステージでそのダンスを完全再現。
その“本気”のクオリティと熱量に、会場中が大きな感動に包まれました。
最後は、主催者である奥様、お世話になった発起人メンバーがステージに並んで挨拶をし、小学生の娘さんも一緒に笑顔でゲストをお見送り（送賓）して、
素晴らしい会は幕を閉じました。
開催後、故人の奥様より、当日のプロカメラマンが撮影した記録DVDとアルバムをお届けした際、このような温かいメールをいただきました。
「お世話になっております。昨日無事にアルバムとDVDが届きました。 まだまだ心の安定までは程遠い状況ではありますが、
力が欲しい時にはこちらを見返して、前に進んでいきたいと思います。
皆様のおかげで、やりたいことを全て詰め込んだ素敵な会にすることができました。この度は、誠にありがとうございました。」
「ホテルの宴会場」と聞くと、格式高く静かなお別れしかできない印象を持たれるかもしれません。
しかし、今回のように信頼できるホテルスタッフの柔軟な協力と、私たちの空間プロデュースがあれば、音響制限の厳しい時期でも、
ライブハウスや劇場のようにお仲間と熱く盛り上がる空間を創り出すことが可能です。
ネクストページは、決まった型を押し付けることはいたしません。
お客様の中に眠る「こんな風に送り出したい」という熱い想いを、徹底的な段取りと提案力で形にします。
「どこからも断られてしまった」「何から始めればいいか分からない」という方も、まずは私たちにご相談ください。
大切な方とのお別れを、生涯忘れない素晴らしい思い出にするお手伝いをいたします。
弊社の実績豊富なフェアウェルプランナーが親切丁寧にお応えいたします。
費用の概算、おすすめの会場、開催の時期、プログラム、お別れの会・偲ぶ会・社葬の違い…など
