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「家族葬のあと、あらためてお別れの会・偲ぶ会を開きたい。でも、いったいいくらかかるのだろう」——ご相談をいただく主催者の方が、最初に、そしてもっとも気にされるのが費用です。密葬・家族葬を終えて少し落ち着いた頃、次に向き合うのがこの問題です。
費用は「会場の格」「食事の有無」「返礼品」などで大きく変わるため、一概に言い切れない部分があります。ただ、エンディングプランナーとして多くの現場を担当してきた経験から、おおよその目安と、負担を抑える具体的な方法はご案内できます。本記事では、お別れの会・偲ぶ会の費用相場を、主催者負担と会費制の両面から、内訳・会費の封筒マナー・予算内で開くコツまで含めて整理します。
結論からお伝えします。費用を主催者が全額負担する場合、最近の事例では「参会者数×2万円」が平均的な目安です。たとえば50名規模なら約100万円が一つの基準になります。ただし内容を絞れば一名あたり1万円程度から企画することも可能です。一方、後述する会費制を採り入れれば、主催者の持ち出しは大きく軽減できます。
ご家族・ご遺族が主催される場合、参会者は数十名規模が中心です。全額負担なら20万〜80万円程度が一つの目安ですが、会費制にすることで実質的な持ち出しを数万円〜に抑えるケースも少なくありません。「立派に送りたいが、負担は現実的に」というご要望に、費用設計で応えられる部分です。
創業者や社長を送る法人主催のお別れの会は、参会者100名を超えることも多く、費用は100万円以上になるのが一般的です。ホテルの宴会場を会場に、祭壇・映像・会食を伴う本格的な会になります。なお法人の場合、社葬・お別れの会の費用は社会通念上相当な範囲で損金算入が認められることがあります（詳しくは社葬費用の損金算入で解説しています）。
同じ「お別れの会・偲ぶ会」でも費用に差が出るのは、次の3点が理由です。
言い換えれば、「参会者へのおもてなしをどこまで考えるか」で費用は決まります。ちなみに一般的なホテルを会場にした場合、食事・飲料・返礼品を合わせたおもてなし費は、参会者一人あたり約1万5,000円前後が実感値です。「参会者数×2万円」という平均値は、この費用に会場費・祭壇・進行などを加えたものとお考えください。
お別れの会・偲ぶ会の費用負担には、大きく3つの方法があります。この選択が、主催者の実質負担を大きく左右します。
「会費をいただくのは失礼では」と迷われる方が多いのですが、これは誤解です。次章で、その理由と会費の相場をご説明します。
会費制にすると、主催者の持ち出しは大きく減り、場合によっては収支がほぼ均衡します。低予算でお別れの会・偲ぶ会を開きたい方には、もっとも現実的な方法です。
会費制をためらう必要はありません。理由は明確です。現在、葬儀（通夜・告別式）は家族葬が50%を超えており、故人の友人・知人は香典を持参して葬儀に参列する機会そのものを逸しています。つまり「本来お渡ししたかった香典の代わり」として会費を捉えれば、参会者にとって抵抗はほとんどありません。これはプランナーとして多くの会で確認してきた実感です。案内状に「御香典は拝辞させていただきます」と書き添えれば、参会者は会費のみを持参され、当日の受付もスムーズになります。
会費の金額は、5,000円〜2万円の範囲が実例で、一般的には1万円〜2万円が中心です。5,000円・7,000円・8,000円・1万円・1万2,000円・1万5,000円など、会の内容に応じて設定されています。金額を決める基準はシンプルで、飲食を提供するかどうかです。
たとえばホテル宴会場で立食形式にし、返礼品をお持ち帰りいただく場合、おもてなしのコストは約1万5,000円前後になります。そこで会費を1万5,000円に設定すると、収支がほぼトントンになります。「予算内で、でも参会者にはきちんとおもてなしを」という会が、この設計で実現できます。少人数・カジュアルな会であれば友人だけで開く偲ぶ会もあわせてご覧ください。
会費を持参する際は、白い封筒に入れ、表書きは「御会費」とするのが基本です。香典袋（不祝儀袋）ではなく、無地の白封筒で構いません。参会者としてお渡しする側、受け取る主催者側、それぞれのマナーを整理します。
封筒の表面中央上に「御会費」、その下にご自身の氏名をフルネームで書きます。会費は香典と異なり「不幸を予期して用意したものではない」ため、新札を用いても問題ありません。むしろ受付での支払いに近い性質のため、きれいなお札のほうが望ましいといえます。金額の指定が案内状にある場合は、その金額をそのまま用意します。
当日は受付で会費をお渡しします。ポイントは、できるだけつり銭が出ないよう、指定額ちょうどの現金を差し出すことです。封筒から出して手渡す形でも、封筒ごとお渡しする形でも失礼にはあたりません。受付の流れを止めないことがいちばんの心遣いです。
主催者側は、受付で領収書を用意しておくことをおすすめします。ご要望の有無にかかわらず、参会者全員にお渡しできるよう準備しておくのが無難です。とくに法人が関係する会では、参会者が経費精算に用いる場合があるため、領収書の用意は実質的に必須と考えてください。あわせて案内状に会費と香典辞退の旨を明記しておくと、当日の混乱を防げます（案内状の文例）。
費用の全体像をつかむために、主な内訳を見ていきます。「参会者数×2万円」が、具体的に何に使われるのかがわかります。
もっとも費用差が出るのが会場費です。ホテル宴会場は格式がある一方で室料が高くなりがちですが、飲食を付けることで室料が大きく割り引かれる仕組みがあり、平日昼間であればさらに費用を抑えられます。会場選びのコツは東京・横浜の会場の選び方で詳しく解説しています。
立食ビュッフェか着席コースかで費用が変わります。前述のとおり、飲料・返礼品を含めたおもてなし費は一般的なホテルで一人あたり約1万5,000円前後が目安です。
祭壇の大きさ、スライドショーや映像制作など、演出の内容で費用は変わります。故人の人柄を伝える演出は満足度を大きく左右する部分です（演出アイデア）。
案内状の制作・印刷・発送にも費用がかかります。参会者数が多い法人主催では、宛名の管理や返信の取りまとめも含めて負担が大きくなりがちな部分です。
限られた予算でも、工夫次第で満足度の高い会は開けます。現場で効果が大きい3つをご紹介します。
婚礼などの需要が集中する週末を避け、平日昼間を選ぶだけで会場費を抑えられます。ホテル側も空き時間の活用になるため、条件面で相談に応じてもらいやすくなります。
費用は参会者数に連動します。返信はがきやWebで出欠を早めに確定させることで、飲食や返礼品の無駄を防ぎ、費用のブレを抑えられます。
同じ予算でも、会場・演出の組み合わせで内容は大きく変わります。ネクストページでは、ご予算をお伺いしたうえで複数の会場・プランを比較できる形でご提案し、最短1時間でお見積もりをお出しします。「この予算で、どこまでできるのか」を具体的な選択肢で確認いただけます。
会場・飲食・演出の考え方は共通ですが、偲ぶ会・お別れの会は自由な形式のため、会場やおもてなしの選択肢が広く、費用の幅も大きくなります。会費制を採り入れられる点も、一般的な法要との違いです。
参会者がお支払いになる会費そのものは、主催者が受付で受け取るもので、通常は主催者が領収書を用意します。経費精算などで必要な場合はその領収書をご利用ください。会計処理の詳細は税理士等にご確認ください。
新札で問題ありません。会費は香典と異なり、あらかじめ用意しておくものなので、きれいなお札のほうがむしろ丁寧です。
会費制の会では、会費のみで問題ありません。案内状に「御香典は拝辞させていただきます」と記載されている場合は、香典は不要です。会費が「香典の代わり」という考え方です。
会費制にし、平日昼間の会場を選び、人数を早めに確定することが基本です。おもてなし費（約1万5,000円）に近い額を会費に設定すれば、主催者の持ち出しを大きく抑えられます。
お別れの会・偲ぶ会の費用は、全額主催者負担なら「参会者数×2万円」が目安、会費制（5,000円〜2万円）を採り入れれば持ち出しを大きく抑えられます。大切なのは、参会者へのおもてなしをどこまで考えるかと、どの負担方法を選ぶかです。
ネクストページでは、ご予算に合わせて複数のプランを比較提案し、最短1時間でお見積もりをお出しします。「予算内で、故人にふさわしい会を」というご希望を、具体的な形にしてお示しします。費用や会費制のご相談は、お気軽に無料相談をご利用ください。
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