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想いを形に~準備代行者の感激・感動~物語2

2019.05.22(水曜日)

【物語2】追悼の言葉は、幼馴染みの手紙を朗読 (主催者)IT系企業(故 人)創業社長(現役・50歳)(会 場)京都リサーチパーク(参会者)約200名(開催月)2019年2月 持病があったとは言え、突然のご逝去。葬儀を済まされた直後から、新社長(弟様)を中心に、創業メンバー(経営層)が会の準備を開始しました。 会当日は、セレモニー(献花・黙とう・主催者挨拶・献杯の発声)の後、歓談。飲食は故人行きつ…

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お別れの会会場に持ち込めないもの、持ち込めるもの

2019.05.21(火曜日)

一般的なシティホテルや宴会専門施設を会場にする場合、持ち込めないものは、①   ご遺体、② 焼香(しょうこう)、 ③ 読経(どきょう) です。一方、持ち込めるものは、ご遺骨、ご位牌(いはい)です。なお、焼香の代わりが献花になります。 お別れの会に関するよくあるご質問はこちらから…

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想いを形に~準備代行者の感激・感動~

2019.05.20(月曜日)

企業の創業者、経営者が亡くなると、社内でお別れの会・偲ぶ会の事務局が出来ます。その担当者から、日々、問い合わせを受けています。また、家族を失った個人や、故人と親しかった発起人からも問い合わせがあります。 事務局担当者、個人、そして、発起人(以下、「主催者」)に共通しているのは、お別れの会・偲ぶ会の企画や準備は初めての経験、という事情です。 そこで、私どもは故人の「足跡(そくせき)」と同時に、「…

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家族葬と、お別れの会・偲ぶ会

2019.05.20(月曜日)

お別れの会・偲ぶ会は、かつて、有名人・著名人・俳優などのものでした。それが、法人では、社葬の代わりに行なうことが多くなりました。そして、近年、一般の方も執り行うことが普通になりました。その背景は、密葬(例:家族葬・直葬)が多くなったことによります。 東京都の場合、今、年間11万人以上が亡くなります。うち、密葬は6割以上に達していると言われています。家族・親族や親しい人だけで送りたい、というのが家…

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香典

2019.05.17(金曜日)

こんにちは、プランナー小池です。お別れの会・偲ぶ会のご案内(状)を頂きました。「香典(の受領)は辞退させて頂きます」とは明記されていません。この場合、香典はどのように考えたらよろしいですか?こんな質問を、割と頻繁に受けます。次のようにお考え下さい。1 お別れの会・偲ぶ会が、お亡くなりになられた日から、7週間(四十九日)経過していない場合は、  のし袋に「御霊前」「ご霊前」と書きます。  「御香典」…

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会場選びのポイント(その4)

2019.05.16(木曜日)

4 利用料金宴会場の利用料金は、次の条件ごとで異なります。・繁忙期と閑散期 (例)3~6月・9~11月の婚礼シーズンと、 それ以外(1月・2月・7月・8月)・土曜・日曜・祝日と平日・夜間と昼間・開催日まで日数が有る場合と無い場合この条件では、概ね、前者が高価で後者が安価です。つまり、例えば、「2月・平日・昼間を1月に予約する」ケースが安価な見積り額になります。しかし、会場側の営業担当者は「宴会場稼…

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会場選びのポイント(その3)

2019.05.15(水曜日)

3 会場の知名度・格式(グレード) 「一流ホテル」「(松竹梅の)松クラスの会場」と言った声を聞く場合があります。それは世間が謳う評価であり、その会場のホテルマンや社員がお客様に対して、自らを言うことは決して有りません。しかし、トップクラスの会場ほど、利用料金(室料・料理代金・飲料代金)は高くなります。それは、施設(造り)・料理・サービスの質が「さすが!」と思わせられる部分で、素人目にも解ります。…

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会場選びのポイント(その2)

2019.05.14(火曜日)

2 ホテル、あるいは、宴会専門施設お別れの会・偲ぶ会の会場として、一般的に使われるのがシティホテルです。そのほか、(宿泊設備が無い)宴会専門施設も利用します。私どもが利用した所、および、仮予約をした実績がある所は、東京都心の場合、椿山荘様(現・ホテル椿山荘東京)/上野精養軒様/目黒雅叙園様(現・ホテル雅叙園東京)/八芳園様/明治記念館様などです。 では、ホテルか宴会専門施設か?利用料金(見積…

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会場選びのポイント(その1)

2019.05.10(金曜日)

こんにちは、プランナー小池です。 私どもは、長年、数多くの会場に空きを問い合わせ、見積書を取り寄せ、そして、主催者に代わって(仮・正式)予約や支払い代行をやって参りました。その前に、まず、行なっている事は、主催者と共に候補会場を挙げることです。その際のポイントを、このコーナーで複数回連載して、公開して行きます。 1 最寄り駅 2 ホテル、あるいは、宴会専門施設 3 会場の知名度・格式(グレー…

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ご案内状文に「、」「。」を付ける? 付けない?

2019.05.09(木曜日)

こんにちは、プランナー小池です。お別れの会、社葬、偲ぶ会のお手伝いをさせていただいている中で、主催者様と最初にやり取りさせていただく案内状についての豆知識をお伝えします。 一番多い例としては、極厚紙(ごくあつがみ)・二つ折りタイプの案内状です。受け取られる方は、大変丁寧、という印象を持たれますので、それをお勧めしております。また、出欠のご確認のために返信用ハガキを同封いたしますが、その切手は…

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