社葬③準備~案内方法~
エンディングプランナー・小池中です。家族葬の後、社葬の会場を決めたら、事務局は次のステップに進みます。【案内】 社葬の場合、案内状を郵送する方法と、新聞広告する方法が有ります。本稿では郵送する方法について記述します。 1 文面案(複数)を作成し、上司に諮って下さい。 2 封筒には案内状とアクセスマップを同封しますが、出欠返信用葉書も同封する方法が有ります。出欠を取ると、(食事を提供する場合)食…
エンディングプランナー・小池中です。家族葬の後、社葬の会場を決めたら、事務局は次のステップに進みます。【案内】 社葬の場合、案内状を郵送する方法と、新聞広告する方法が有ります。本稿では郵送する方法について記述します。 1 文面案(複数)を作成し、上司に諮って下さい。 2 封筒には案内状とアクセスマップを同封しますが、出欠返信用葉書も同封する方法が有ります。出欠を取ると、(食事を提供する場合)食…
エンディングプランナー・小池中です。 家族葬の後、社葬開催を決め会場を決定した後、事務局(担当者)は次のステップに進みます。なお、ここから先の準備を事務局自身で行なう方法と、準備代行会社に依頼する方法が有ります。本稿では、後者の方法についてご説明します。【準備代行会社との間】1 事務局の希望・意向を基に、企画立案を依頼して下さい。2 企画書を入手して下さい。3 台本作成を依頼して下さい。台本は概…
エンディングプランナー・小池中です。家族葬の後、社葬を開催することを決定したら、企業内の事務局(担当者)は次の事から準備を始めます。最近は、社葬をホテル(宴会場)で行なう主催者が多くなりましたので、今回から複数回にわたり、「ホテルを会場にした社葬」について、その内容に触れて行きます。なお、準備全般を事務局が行なう方法と、準備代行会社に依頼する方法が有ります。【会場選び】1 候補会場(複数)を挙げま…
エンディングプランナー・小池中です。【献杯の発声】家族葬の後、落ち着いた頃、特許事務所所長の社葬 兼 偲ぶ会がホテルで開催されました。セレモニー(献花・映像再生・黙とう・主催者スピーチ・来賓の追悼の言葉)の後、軽食提供前、献杯になりました。 司会者が「献杯のご発声はこの方にお願いしました。スクリーンをご覧ください」と。何とそこには故人が登場しました。 生前、社内イベントの際、乾杯の発声をした故人の…
エンディングプランナー・小池中です。今まで関わって来た社葬の中で、特に印象に残り、参列者に感激感動を与えた事例の一つをご紹介します。【芸妓(げいぎ・げいこ)さん】 精密機器メーカーの創業者が急逝しました。一般葬の後、落ち着いてから、会場をホテルにして社葬 兼 偲ぶ会を執り行いました。 セレモニー(黙とう・主催者挨拶・追悼の言葉・献花)の後、歓談の時間帯になりました。そのステージに複数の芸妓さんが登…
エンディングプランナー・小池中(あたる)です。今回は故人の家族が喜んでくれる、プレゼントアイテムの一つを紹介します。<写真ボード>(1) 自分を含め、故人の友人が持っている(2) 中から写真を選んでスキャンします。(3) その写真データを編集制作担当へ送ります。それをA3サイズ上でレイアウトします。そして、プリント。(4) 百均ショップには5百円くらいでボードを販売していますので、それに紙をはさみ…
エンディングプランナー・小池中(あたる)です。お別れの会(偲ぶ会)の開催を決めて、その準備を行なううえで「写真の準備」が有ります。写真は、①遺影、②会場での掲示(例:写真パネル)、③映像(スライドショー)などに使います。 葬儀(通夜・告別式)と異なり、お別れの会(偲ぶ会)は和やかな雰囲気を作り、故人の思い出やエピソードを語り合う場になりますので、写真は故人の様々な表情を参会者に見てもらうことが大切…
エンディングプランナー・小池中(あたる)です。お別れの会(偲ぶ会)を行なうことになり、開催日や会場が決まったら、関係者に案内します。その方法は、郵送、メール、SNS、ファクシミリなどが有ります。その際、気を付けなければならない事の一つに、「正確な氏名表示」が有ります。例えば、家族のどなたかが他界し、家族が故人の関係者に案内する場合、故人に届いていた年賀状をリスト化することが有ります。その場合、年賀…
エンディングプランナー・小池中(あたる)です。お別れの会(偲ぶ会)を行なう事を決めた家庭のほとんどが初めての経験です。家族のみで準備することは、勿論、可能ではありますが、その準備期間中、忙殺されます。また、候補会場に相談する方法も有ります。しかし、会場が引き受けない準備業務も有ります。例えば、年賀状から案内先リストを作成する準備などがその一例です。そこで、準備代行会社やエンディングプランナーに相談…
エンディングプランナー・小池中(あたる)です。お別れの会(偲ぶ会)を行なうことに決めた家族が、まず、行なう事は次の内容です。①いつ頃、行なうか?四十九日前ならお別れの会と言っています。その後なら偲ぶ会と言います。②どこで行なうか?参会者(出席者)の事を考えると交通利便性の高い、例えば、駅の近くがお勧めです。③何名くらいの人に案内するか?その人数の7割前後の人が参会します。 例えば、この情報を準備代…
弊社の実績豊富なフェアウェルプランナーが親切丁寧にお応えいたします。
費用の概算、おすすめの会場、開催の時期、プログラム、お別れの会・偲ぶ会・社葬の違い…など