ご案内文で使わない言葉～コロナ禍お別れの会お知らせの仕方

2022.01.26（水曜日）

亡くなったことを知らせ、お別れの会・偲ぶ会を案内する、「ご案内（文）」で使わない言葉、使う言葉は、次の通りです。
会社のホームページなどで急ぎ訃報（ふほう）のお知らせをする際にもご注意ください。
手紙で訃報をお知らせする場合は、句点（。）や点（、）は記載せずに、空白や改行を使い読みやすくしましょう。

【使わない言葉】
・逝去（せいきょ）しました（理由：「他人」の死の尊敬語だから）

【使う言葉】
・急逝（きゅうせい）しました
・死去しました
・亡くなりました
・永眠しました
・他界しました
・旅立ちました

コロナ禍の今、お別れの会をご案内する方法は、次のような例があります。

A　手紙

B　葉書　

C　ファックス　

D　メール

A、B、C、Dのいずれの連絡先も分からない場合は、SNSの力を借りる方法もございます。

E　LINE

F　FaceBook

例文としては、下記のような案内文がございます。状況に合わせて参考にしていただけたら幸いです。

「●●●●を偲ぶ会」のご案内

謹啓　
皆様におかれましては　益々ご清祥のこととお慶び申し上げます
さて　去る●●月●●日　弊社　前代表取締役社長　●●●●　儀　
●●年の生涯を閉じ永眠致しました　
ここに生前賜りました　ご厚誼に深謝し　謹んでご通知申し上げます
なお　葬儀は近親者のみにて相済ませました
つきましては「偲ぶ会」を　左記の通り　執り行います
ご多用中とは存じますが　何卒ご参会賜りたく　お願い申し上げます
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　謹白

令和●年●月
　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　●●●●●
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　●●●●
　　　　　　　　　　　　　　　　記
一、日時　　令和●年●月●日（●曜日）　
（受付）●時　(開会)●時半　（閉会）●時
一、場所　 ●●●●ホテル　●階「●の間」　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
●●市中央区●●　１丁目８番３号
　　　　　　　ＪＲ●●駅　私鉄・地下鉄●●駅から徒歩５分以内
　　　　　　　　　（電話）●●・●●●●・●●●●

・ご来臨の節は　平服にてお越し下さいましてご献花を賜りましたら幸甚です
・受付にてお名刺を頂戴します　　なお　ご芳名記入カードもご用意致します
・●●時半から約２０分間　式典を執り行ないます　
・ご香典ご供物ご弔電の儀は固くご辞退申し上げます
・隣接会場にて喫茶をご用意致します
・感染症対策のため　マスクを着用下さいますよう　お願い致します

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

歓談の場を用意したい気持ちはあるけれども、コロナ禍で歓談の場は控えざる得ない場合のご案内文例としては、
「会場では新型コロナウイルス感染拡大防止のためマスク着用や検温等のご協力をお願いいたします
またご歓談の場のご用意は控えさせていただきます」
と一文加えることもお勧めしております。
時間帯によっては、お食事が出るか否かを明記された方が参加者への配慮になるかと存じます。

お別れの会、偲ぶ会をおこなうにあたり、会場での感染症対策が必須となります。
どのような対策をおこなうのか、参加者が安心してお越しいただけるよう、お伝えできるといいですね。
「消毒液・除菌スプレーの設置、会場内の定期的な消毒・換気、スタッフの健康管理・正しいマスク着用」など具体的な対策を案内文にて明記することで参加者も安心できますね。