出欠確認について　コラム・新しいお見送り　連載⑬

　出欠確認について

主催者には取ることをお勧めしています。その理由は、会場面積、受付・誘導担当者数、祭壇の大きさ、献花数、食事量、飲料数、返礼品数に影響するためです。
特に、食材や料理に無駄が出ることを避ける風潮が有りますので、案内先の理解も得られ易いのが昨今です。

なお、主催者が法人で、「流れ献花方式（受付→献花→退場）」の場合、出欠を取らない方法が一般的ではあります。
また、５百名以上の参会者が予想される場合、献花前後での渋滞・滞留を避けるため、受付の後、待合室を用意することも有ります。このケースでも出欠を取らないで行なっています。
ところで、出欠を取る方式を採用する場合、案内先が欠席せざるを得ない際は、返信用葉書などに故人や主催者宛てのメッセージを記述してもらう方法が有り、特に、家族にとっては喜ばれる内容になります。

PROFILE　
エンディングプランナー　
小池　中　Ataru Koike 　

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