オークラアクトシティホテル浜松｜創業者の想いを繋ぐ「同窓会」のような温かな偲ぶ会

背景と悩み：多忙な日常と、遠方の会場設営への不安

事務局・A様からご相談をいただいたのは、開催の約8ヶ月前でした。
• 多忙な業務との両立： 展示会や営業で多忙な社員、工場のメンバー、
そして引退されたOB・OGが一堂に会する場を作りたいが、通常業務が忙しく準備に割ける時間が限られている。
• トータルプロデュースの希望： 日程調整、会場探し、パネルや映像制作、当日の運営までを一括して任せたい。
• 距離の壁： 事務局は東京、会場は浜松。現地に頻繁に足を運べない不安。
「創業者のために、失礼のない、温かい会にしたい」という強い想いの一方で、実務的な負担が大きな壁となっていました。

ネクストページの提案：プロの調整力で「安心」を形に

ご訪問時の詳細なヒアリングを経て、ネクストページは以下のサポートを展開しました。
• スピード感のある会場手配： 浜松駅直結の「オークラアクトシティホテル浜松」を選定。
弊社名義で迅速に仮予約を行い、主催者様にはホテル側と弊社側の見積書を検討いただける形で提示しました。
• 柔軟な日程再調整： 当初2月を予定していましたが、急遽重要な展示会と重なる事態に。
弊社がホテル側と即座に交渉し、気候も穏やかになる3月の祝日へと変更。
結果として、ご高齢の参列者様にも優しい時期の開催となりました。
• ワンストップの制作体制： 映像制作から写真パネルの作成、返礼品（柿安本店のしぐれ煮セット）
・お礼状の手配まで、すべて弊社で一貫して引き受け、事務局様の負担を最小限に抑えました。

当日のエピソード：涙と笑いが交差する「思い出披露」

2026年3月20日。天井高6mを誇る開放的な会場「平安」には、40名の参列者が集まりました。
祭壇には創業者が愛した洗浄機が飾られ、献花から始まった式典。
最も会場が揺れ動いたのは、歓談中の**「思い出・エピソード披露」**でした。
司会者が「どなたかエピソードを…」と水を向けると、次々とマイクを手にする方が現れました。
「あの時の創業者の言葉に救われました」
「実はこんなお茶目な一面があってね」
仕事仲間やご家族も知らなかった意外な素顔。 少しお酒も入り、和やかな空気の中で語られた言葉の数々は、
時に大きな笑いを、時に静かな涙を誘いました。それは単なる儀礼ではなく、
故人が今も皆様の心の中に生きていることを再確認する、濃密な時間となりました。

受付から生まれた「再会の笑顔」

当日はネクストページのスタッフが受付を担当。隣には事務局のA様も立ってくださいました。
それまでオンラインや電話でのやり取りが主だった東京と浜松のメンバーが、この日初めて対面。
受付はさながら「同窓会」のような雰囲気になり、来場されたOB・OGの方々も、
現役社員との再会を心から喜んでいらっしゃいました。

お客様の声：細やかな気遣いがもたらした安堵感

会終了後、弊社スタッフはある参列者様がほとんど飲食をされていないことに気づき、主催者様へそっとお伝えしました。
後日、A様よりご連絡をいただきました。
「あの方は目の手術後で食事制限があったそうです。ご本人は『とても楽しかった』と喜んでおられたので安心しました。
そこまで見ていてくださったネクストページさんの細やかな気遣いに、心から感謝します」
事務局様が気づきにくい参列者一人ひとりの様子まで目配りすること。それが、私たちの考えるプロフェッショナルの仕事です。

料理例

演出　写真パネル展示

• 写真と足跡と直筆の文字をパネルにデザインしました
• 180ｃｍ幅の写真パネル2枚　偲ぶ会終了後、会社に展示
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返礼品

• お礼状と共に紙袋に入れてお渡ししました
• あらかじめお席に置いておきました
• 会場に入ってすぐに献花をお願いしました