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笑顔のご遺影が見つめる中・社員のデコレーション演出

笑顔のご遺影が見つめる中・社員のデコレーション演出
会の名称 笑顔のご遺影が見つめる中・社員のデコレーション演出
会場 東京ステーションホテル(東京都千代田区)
参会者 120名(内社員ほか身内20名)

お問い合わせがあってから20日後にお別れの会の開催と、短期間での準備となりました。
まずは、会場の選定から、地方からお越しになる方も多い、ということで、東京駅・品川駅周辺のホテルを候補にご提案致しました。
台風直撃の可能性があったお別れの会開催日でしたが、参加を予定していた方全員がお越しになれたこと、東京ステーションホテルの東京駅に隣接している最高の立地に感謝する結果となりました。

ご案内状は、お取引先様へファクシミリにて行い、お問い合わせ先は弊社が窓口となりお別れの会出欠リストを都度M社様へお送りさせていただきました。

演出については、ホテルのパティシエに15個のデコレーションケーキを製作してもらい、当日、祭壇を設営している間に、工場から届いた自社製オーナメントを、複数の社員がケーキ周辺に飾り付けました。
「笑顔の遺影」が見つめるお別れの会会場で、笑顔で作業を進める社員を見て、私どもは温かい気持ちにさせられました。

お別れの会閉会後に社員だけで食事を摂り、その後、祭壇(とケーキ)をバックに記念に撮影をしました。
出来上がった集合写真は、未亡人、お嬢様を含め、皆、素敵な笑顔でした。

当日の流れ

9:30 機材資材搬入・設営開始
11:15 朝礼
11:30 受付開始・お礼状及び返礼品お渡し
主催者の迎賓・献花・歓談

12:00 開会・食事開始
セレモニー開始
黙とう(30秒)
主催者挨拶
歓談(食事再開)

13:45 中締め
14:00 閉会・記念撮影
祭壇分解開始・ご関係者の昼食
15:00 撤収完了

祭壇

祭壇はいくつかのデザインをご提案し、その中からお選びになったものです。
ご遺影については、奥様と旅行中の最高の笑顔のお写真をお選びになり、背景等を弊社の方で加工しLEDパネルに致しました。

  • 祭壇CG画祭壇CG画
  • 祭壇本番のお写真 献花社員・身内のみ祭壇本番のお写真 献花社員・身内のみ
  • 祭壇本番のお写真 献花終了後祭壇本番のお写真 献花終了後

演出例

オーナメント製造会社創業者のお別れの会ということもあり、主力商品である数多くの「オーナメント」を展示して創業者を偲びました。

  • デコレーション前デコレーション前
  • オーナメントでデコレーション後オーナメントでデコレーション後

お料理

立食形式でのブッフェ料理でしたが、壁際にできる限り椅子を配置し、高齢者の方などにはお座りいただきゆっくりと歓談いただきました。
また、3名のアテンダントの方に、ドリンクをはじめ遠慮しがちなお料理を皆様へ取り分けてもらいました。

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