戦後、保育園を創設して、長年、地域の子育てに貢献して来た故人を偲ぶ会
参会者人数200名以上法人様の開催事例
会の名称 |
戦後、保育園を創設して、長年、地域の子育てに貢献して来た故人を偲ぶ会 |
会場 |
新大阪ワシントンホテルプラザ 2階 ルミエール |
会場地域 |
大阪市淀川区 |
参会者 |
280名 |
主催者の希望・意向は、①第一部(セレモニー・着席)は1時間、第二部(歓談・立食)も一時間、
②立食は(15~16時ということもあり)喫茶と菓子(プチケーキ・果物)の提供、
③映像は写真に加えて、動画も盛り込む、④司会は故人の家族が担当、というものでした。
日常、保育園児に接しているため職員はマスクを着用。
そのため、開催日(2024年2月)は「コロナ後」でしたが、天井が高い、広い面積の会場を選択しました。
映像制作を担った当社は、本編(15分)だけでなく、ショートムービー(2分)も制作して開会直後に再生しました。
これが、偲ぶ会への出席は初めての人が多かった参会者にとって新鮮だったようで、
セレモニーの最後に再生した本編に至るまでの約45分は、長くは感じなかったようです。
故人の足跡と功績は、①受付で配布した「しおり」、②追悼の言葉(複数)、③映像再生で、あらためて理解・共有されました。
当日の流れ
10:00 会場入り・受付準備・写真パネル組み立て・映像リハーサル
供花芳名板セット・来賓の椅子に紙を貼る
資材搬入・祭壇設営開始 宴会場責任者と打ち合わせ・愛用品や写真展示
12:00 準備完了
12:30 主催者(一部の人と、誘導担当者9名)会場入り・朝礼
13:00 家族・親族 会場入り・献花
受付担当(NP)、誘導担当(8名)、花のお渡し担当(1名)は配置に就く。
13:30 一般職員会場入り 受付開始 冊子を手渡す
献花・着席
14:00 開会・開式
(1) オープニング映像再生 2分
(2) 司会者自己紹介 1分
(3) 黙とう
(4) 主催者代表挨拶
(5) 親族代表挨拶
(6) 来賓挨拶 4名様
(7) 園長挨拶 2名様
(8) メモリアル映像再生 15分
15:00 閉式・歓談開始・喫茶提供開始
メモリアル映像 繰り返し再生
15:45 中締め
送賓
15:55 記念撮影(集合写真)
17:00 撤収完了
祭壇幅 720cm
■献花 カーネーション(白・赤・ピンク・オレンジ・緑)各56本 合計280本
■遺影 Aゼロ(1189×841mm) サイズ
- 献花のカーネーション
- 供花芳名板 イーゼルタイプ
■映像:たくさんの写真と動画、教え子たちの歌の動画を織り交ぜたメモリアル動画となりました。
セレモニーの時間が長いこともあり、開会直前に、短いオープニング動画を制作致しました。
シアター形式に着席いただき、280名様が祭壇上にある大きなスクリーンに注目くださりました。
故人の笑顔の写真が印象的で、動画と共に軌跡を振り返り映像演出によって、会場に一体感が生まれました。
■歓談 14時から開会ということもあり、喫茶の提供となりました。
セレモニーの後、写真パネルや、お持ち込みいただいた写真立てなどを見ながら、和やかなに歓談されていました。
■当日の役割
弊社は受付と誘導の一部、映像再生を担当しました。
職員の皆様の丁寧な誘導でおもてなしをされている姿が印象的でした。
司会もご家族が担当され、進行台本作りは、念入りに打ち合わせを重ねました。
- VIP(来賓)の方用の椅子 スムーズに誘導