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お問い合わせから開催まで1週間

お問い合わせから開催まで1週間
会の名称 お問い合わせから開催まで1週間
会場 ベルサール六本木(東京都港区)
参会者 230名

【主催者の希望】
準備期間は1週間!

【対応内容】
①限られた予算に応じて複数の祭壇案を提示後、決定して頂きました。
②開催日の進行台本と司会者台本を作成しました。

【トピックス】
会場の面積と参会者数の兼ね合いでは、式典中、「指名献花」の誘導方法がポイントになりました。
導線に余裕が無いため、いかに混乱なく短時間に行なえるか、複数社員とリハーサルを行ない、結果、うまく行きました。

【主催者の感想】
「(初めての経験だったので)自分たちだけで準備していたら、と思うとゾッとした」「満足している」

【所感】
準備期間が限られていても、全く、心配不要、と伝え、安心してもらいました。

当日の流れ

14:30 エレベータ使用可能
15:00 会場への資材搬入開始・祭壇設営開始
16:00 祭壇設営完了 準備リハーサル開始
16:30 受付開始
17:00 開会
 黙とう
 故人の略歴紹介
 追悼のお言葉1人目
 追悼のお言葉2人目
 追悼のお言葉3人目
 指名献花
 参加者献花
 ご遺族からひと言
18:00 閉会・祭壇解体開始・搬出開始
19:00 撤収完了

「指名献花」の誘導方法

  • 会場担当者と主催者様と三社で念入りに確認する導線図会場担当者と主催者様と三社で念入りに確認する導線図

祭壇

予算内で可能な複数の祭壇案から、ご希望のデザインを選択いただきました。
540cm幅でお作りし、その両脇に3基の供花を飾り、祭壇と同調するようレースの布で花材を覆いました。

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