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「ネクストページ」に出来ること ~その②~

2018.05.30(水曜日)

お別れの会(偲ぶ会・社葬)の準備はお任せ下さい
~主な事務局代行業務(オプション)~

【開催前】

□ 候補会場に宴会場の空きを問い合わせる 無料
□ 複数会場を仮予約する(後日、正式予約する)無料
□ 複数会場に見積りを依頼する。価格交渉 無料
□ ご案内方法A(ご案内状の作成・筆耕・投函)
□ ご案内方法B(新聞掲載原稿の作成・広告代理店と折衝)
□ 参会予定者のお問い合わせ窓口になる(電話・メール・ファックス)
□ 決定会場と折衝する(会場レイアウト・導線・料理メニュー・進行方法)
□ 花業者と折衝する(祭壇・献花・会場装花・卓上花)
□ 制作する(玄関看板・宴会場看板・しおり・写真パネル・映像)
□ 「台本」を作る(準備内容進捗一覧表・当日進行表)

【開催当日】

□ 受付
□ 誘導
□ 献花用花のお渡し
□ セレモニーの司会
□ 進行(時間)管理
□ 映像の再生
□ 写真撮影
□ ビデオ撮影
□ 生演奏(奏者)の手配
□ 返礼品の手配

【開催後】

□ 精算(会場・新聞広告代理店・花業者・制作会社)
□ 参会者リストの作成
□ 写真アルバムの制作
□ 映像の編集

 

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