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たくさんの作品を共に創った仲間たちが集うお別れの会

たくさんの作品を共に創った仲間たちが集うお別れの会
会の名称 たくさんの作品を共に創った仲間たちが集うお別れの会
会場 シュビア赤坂(東京都港区)
参会者 150名

会費制で行いたい、という要望もあり、会場探しからお手伝いさせていただきました。
業種的にも夕方からが集まりやすいということで、金曜日の夕方に設定し、予想以上の方が参会いただきました。
また、ほとんどの方が長い時間、歓談を楽しまれていました。
共に一つの作品を創った仲間たちがその当時の苦労や思い出を、祭壇を前に笑顔で語られていました。
実際に多くの作品集を遺品展示として、並べていたため、実際に手に取り、懐かしく目を細めておりました。

多くの作品に携わっていた故人、その功績を「しおり」に記し、制作致しました。
返礼品のクオカードと共に「しおり」を受付時にお渡しをしました。

ご案内方法は、FAXで行い、出欠リストを随時ご報告させていただきました。
主催者様にはじめにご準備いただいたのは、
祭壇のためのお写真、しおりで記す作品リスト、ご案内先リスト(会社名・お名前・FAX番号)となりました。
主催者様が通常業務をしながらお別れの会の準備を無理なく行えるよう、お手伝いさせていただいております。

お別れの会当日の流れ

16:00 祭壇機材搬入・設営開始・主催者到着遺品展示
17:00 朝礼
17:30 地下鉄赤坂駅2番出口案内係スタンバイ
18:00 受付開始
歓談(ドリンクのみ)
18:30 開会・セレモニー開始
黙とう
主催者挨拶
追悼の言葉
献杯のご発声
歓談(食事開始)
20:15 中締め
20:30 閉会
21:30 撤収完了

お別れの会祭壇例

  • 背景のステンドグラスが祭壇をより豪華に演出します背景のステンドグラスが祭壇をより豪華に演出します
  • 主催者の希望により白と緑を基調とした祭壇に仕上げました主催者の希望により白と緑を基調とした祭壇に仕上げました

お別れの会お食事例

  • 飲み放題付きビュッフェ料理飲み放題付きビュッフェ料理
  • プロのアテンダントの方を5名お願いしましたプロのアテンダントの方を5名お願いしました
  • 立食形式+壁際に椅子を配置しました立食形式+壁際に椅子を配置しました

お別れの会遺品展示例

  • 実際の台本や冊子を参会者に手に取って御覧いただきました実際の台本や冊子を参会者に手に取って御覧いただきました
  • 祭壇の周りも多くの作品が彩ります祭壇の周りも多くの作品が彩ります

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