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家族チーム一丸!夫・父へ尊敬と愛を込めた贈り物を

家族チーム一丸!夫・父へ尊敬と愛を込めた贈り物を
会の名称 家族チーム一丸!夫・父へ尊敬と愛を込めた贈り物を
会場 ローズガーデン新宿 本館2階 オークルーム
会場地域 東京都新宿区
参会者 75名

海外赴任先での突然の別れでした。
奥様、姉妹の3名様と共に、会場探しからお手伝いをさせていただきました。
ローズガーデン新宿の本館2階、オークルームを見学した際、全体を見渡し、
奥様が天国のご主人と対話している様に、明るい表情をしていたのが印象的でした。

人数が読めないため、もしかすると狭く感じるかもしれないけれど、
他の2つのホテルの宴会場を見学した後、奥様の直感を信じて、この会場に決めました。
案内状を投函した後、返信される葉書には、メッセージ欄に多くの記載があり故人の人柄の良さ、
人望の厚さを改めて感じました。
また、そのメッセージを読むことで、ご主人、お父さまの交友関係を知る機会となっていました。
当日のお席の割り振りのための参考にもされていました。

約3か月間、娘様と、奥様と弊社担当者が連携をして準備を進めて参りました。
心配ごとや疑問はすぐに連絡をいただくことで、不安な気持ちを取り除き、
ご家族と弊社が一丸となるため、メールやお電話で多くのやり取りをしました。
「楽しいことが大好きな夫でしたので、和やかで明るい会にしたい」と仰っていた通り、
エピソードタイムは多くの方のお話しで涙と笑いに包まれました。

「家族の想いを形にしてくれありがとうございました!
この会を通して、父との思い出を深く振り返る特別な3か月を過ごすことができました。」
と娘様から大変嬉しいお言葉をいただきました。

当日の流れ

9:00  NPスタッフとご家族会場入り・受付準備・愛用品や写真展示品陳列・
      トルソーに思い出の衣裳を展示
      映像リハーサル・返礼品とお礼状紙袋にセット・資材搬入・祭壇設営開始

11:00 準備完了
      朝礼(ご家族・ホテル・NP)
      リハーサル(①受付 ②誘導 ③献花 ④着席)ご家族献花

11:30 受付開始・誘導開始・献花開始・BGM開始(故人が好きだったCDを持ち込みいただく)
      卓上札(A卓~F卓)有り、席札無し。グループごとにまとまってお座りいただく方法。
      受付であらかじめA卓~F卓をお伝えする。

12:00 開会・開式 ※BGM停止
     (1) 足跡紹介(スライドショー再生13分)
     (2) 開会の言葉(司会)
     (3) 黙とう(20秒)
     (4) 追悼の言葉(お一人目)
     (5) 追悼の言葉(お二人目)
     (6) 謝辞(奥様)
     (7) 献杯の発声
     お持ち込みの日本酒を皆様に配布

12:30 閉式・お食事開始・歓談開始(BGM再スタート)
          
12:50 ラグビープレイ動画再生
      エピソードタイム ラグビー仲間お一人様
13:00 ご友人お二人様
      職場関係者お一人様
      学生時代のご友人お一人様

14:10 記念(集合写真)撮影
      着席したまま 会場後ろの脚立上から撮影

14:30 閉会
      送賓
      写真撮影2回目(家族・親族のみ)
      撤収作業完了

祭壇幅 180cm

■遺影 A3サイズ お持ち込み

■献花 カーネーション(白)80本

■供花 4つを祭壇の両端に設置

映像

セレモニーの開始直後に13分のメモリアル動画を上映しました。
参加者との思い出の写真や、参加者が知らない一面のお写真、お孫さんとの微笑ましい動画など、たくさんの思い出の写真と動画を用いたメモリアル動画となりました。

レイアウト 長しテーブル着席 

返礼品とお礼状

返礼品のクッキーと、同封したお礼状の葉書にもこだわりました。お父様の強い想いを参加者にも伝える機会になっていました。
送賓の際、小学生のお孫さんたちが、一人一人に、丁寧に手渡しをしており、参加者からは笑顔が溢れていました。

  • クッキーとお礼状クッキーとお礼状
  • お孫さんが丁寧にお一人ずつお渡ししていました。お孫さんが丁寧にお一人ずつお渡ししていました。

当日の役割

弊社は受付、司会、映像再生を担当しました。誘導は、ご家族が担ってくれ、和やかな雰囲気の中で会を進めることができました
受付時間よりも早く来場される方が多く、
会が始まるまで、展示物をご覧になりながら、ご家族と会話される様子がありました。

展示品

  • 思い出の洋服をトルソーに着せて展示しました思い出の洋服をトルソーに着せて展示しました
  • 展示品を見ながら思い出話しが盛り上がっていました展示品を見ながら思い出話しが盛り上がっていました
  • 懐かしいアルバムを手に取ってご覧いただきました懐かしいアルバムを手に取ってご覧いただきました

お料理 卓盛コース料理

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